Neste passo a passo, você aprenderá como gerenciar e organizar os acessos à plataforma e-Talentos, garantindo que cada membro da equipe tenha as permissões adequadas de acordo com sua função.
Adicionando um Novo Membro #
Para incluir um novo membro na sua equipe dentro da plataforma, siga o passo a passo abaixo:
- No menu lateral, acesse o caminho Organização → Equipe.
- Na página de Gestão de Membros, clique no botão “Adicionar Membro”.
- Preencha os dados solicitados, como nome, e-mail e tipo de conta.
- Após o cadastro, o novo usuário receberá automaticamente um e-mail com um link de ativação para definir sua senha de acesso e concluir o processo de entrada na plataforma.
Essa funcionalidade é essencial para manter o controle e a organização dos acessos, especialmente em equipes com múltiplos usuários atuando em funções distintas.
Entendendo os Tipos de Contas #
Ao adicionar um novo membro, é necessário definir o tipo de conta que ele utilizará. Cada tipo possui permissões específicas, pensadas para atender diferentes perfis dentro da organização.
Recrutador #
A conta do tipo Recrutador é ideal para quem atua diretamente na condução dos processos seletivos. Com esse perfil, o usuário terá acesso aos seguintes recursos:
- Visualização de candidatos inscritos nas vagas;
- Acesso aos currículos;
- Capacidade de realizar triagens e avaliações;
- Realiza e organiza os processos.
Recrutador — Banco de Talentos #
Esse modelo é uma variação mais restrita da conta de Recrutador. Ele permite ao usuário:
- Acessar exclusivamente o Banco de Talentos da empresa;
- Criar e aplicar formulários personalizados para enriquecer os perfis;
- Visualizar os candidatos cadastrados no banco, mas sem acesso direto a vagas ativas ou à gestão de processos.
Essa opção é recomendada para usuários que precisam consultar perfis, mas não devem interferir nos processos seletivos diretamente.
Administrador #
O perfil de Administrador possui o nível mais alto de acesso dentro da plataforma. Ele pode:
- Gerenciar os acessos de todos os membros da equipe;
- Editar configurações da organização;
- Acompanhar e controlar informações financeiras;
- Criar e encerrar processos seletivos;
- Visualizar todos os dados da conta da empresa.
Dica: Você pode alternar entre os tipos de conta de um usuário a qualquer momento, conforme as responsabilidades daquele membro forem evoluindo.
Como Alterar o Tipo de Conta de um Usuário Já Cadastrado #
Se for necessário alterar o tipo de acesso de um membro que já está cadastrado, siga as etapas abaixo:
- Vá até a página de Gestão de Membros.
- Localize o usuário que deseja editar e clique em “Gerenciar”.
- Selecione o novo modelo de conta (Recrutador, Recrutador Banco de Talentos ou Administrador).
- Clique em “Salvar” para confirmar a alteração.
Essa flexibilidade é útil, por exemplo, quando um colaborador muda de função na empresa ou assume novas responsabilidades.
Gerenciamento de Acessos #
O gerenciamento de acessos permite um controle refinado sobre o que cada membro da equipe pode visualizar e modificar na plataforma. Essa funcionalidade é fundamental para manter a segurança, evitar erros operacionais e garantir que cada colaborador acesse apenas as áreas relevantes ao seu papel.
Com essa ferramenta, você pode:
- Restringir ou expandir o acesso de acordo com a função do usuário;
- Ativar ou desativar permissões específicas;
- Adaptar os acessos conforme o crescimento ou reorganização da equipe.
Gerenciando os Acessos de Recrutadores e Gestores #
Para garantir uma gestão eficiente e segura, é importante revisar periodicamente os acessos de Recrutadores e Gestores. Aqui vão algumas boas práticas:
- Verifique se os usuários possuem apenas as permissões necessárias para suas funções;
- Atualize os perfis sempre que houver mudança de cargo ou de responsabilidades;
- Desative contas que não estão mais em uso para evitar acessos indevidos;
- Mantenha um Administrador principal responsável por revisar as permissões da equipe.
Ao utilizar corretamente os recursos de acesso, você mantém sua operação organizada, melhora a produtividade da equipe e protege os dados da empresa e dos candidatos.
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