Admissão de Colaboradores: Como Fazer de Forma Correta

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Por que um Processo de Admissão Estratégico é Essencial?

O processo de admissão é uma etapa crucial do RH, que envolve desde a divulgação da vaga até o onboarding, garantindo contratações alinhadas às necessidades da empresa e à legislação trabalhista. Um processo bem estruturado reduz custos, melhora a qualidade das contratações e fortalece a marca empregadora. Este guia explica o que é admissão, seus tipos, etapas, erros comuns e como otimizá-la, com apoio de conteúdos educativos da eTalentos.

Benefícios de um Processo Admissional Eficiente

  • Conformidade legal: Garante o cumprimento da CLT, evitando multas e ações trabalhistas.
  • Redução de custos: Agiliza contratações, minimizando gastos com processos longos.
  • Menor turnover: Escolhas alinhadas ao fit cultural aumentam a retenção de talentos.
  • Produtividade elevada: Integração eficaz acelera a adaptação dos novos colaboradores.
  • Fortalecimento da marca empregadora: Uma experiência positiva atrai talentos e melhora a reputação.

O que é Admissão?

Admissão é o conjunto de etapas que formaliza a contratação de um novo colaborador, desde a divulgação da vaga até o onboarding, incluindo a coleta de documentos, exame admissional e registro no eSocial. O objetivo é selecionar candidatos qualificados, alinhados à cultura organizacional, e cumprir os trâmites legais para iniciar o vínculo empregatício.

Exemplo: Uma empresa abre uma vaga, seleciona um candidato, realiza o exame admissional, assina o contrato e integra o novo colaborador com treinamentos.

Tipos de Admissão

1. Admissão Tácita

  • O que é: Vínculo empregatício sem formalização escrita ou verbal, mas reconhecido pela CLT.
  • Exemplo: Um ajudante em uma lanchonete recebe pagamento por tarefas regulares sem contrato formal.
  • Risco: Falta de formalização pode gerar ações trabalhistas.

2. Admissão por Acordo Verbal

  • O que é: Contratação acordada verbalmente, sem documento assinado.
  • Exemplo: O empregador informa a data de início sem contrato escrito.
  • Risco: Pouco recomendada devido à falta de prova formal do acordo.

3. Admissão Tradicional

  • O que é: Contrato por tempo indeterminado, geralmente após período de experiência.
  • Exemplo: Um analista contratado sem data de término após 90 dias de experiência.
  • Benefício: Estabilidade para ambas as partes, com aviso-prévio em caso de rescisão.

4. Admissão por Tempo Determinado

  • O que é: Contrato com início e fim definidos, sem intermédio de terceiros.
  • Exemplo: Contratação de 6 meses para um projeto específico.
  • Benefício: Ideal para demandas temporárias.

5. Admissão por Contrato de Experiência

  • O que é: Contrato de até 90 dias para avaliar o colaborador e sua adaptação.
  • Exemplo: Um vendedor contratado por 30 dias, prorrogáveis por mais 60.
  • Benefício: Permite avaliar o fit cultural e técnico antes da efetivação.

6. Admissão para Estágio

  • O que é: Contrato sem vínculo empregatício, regido por termo de compromisso, para estudantes.
  • Exemplo: Um estudante universitário com jornada de 6 horas diárias por até 2 anos.
  • Benefício: Complementa a formação educacional.

7. Admissão Temporária

  • O que é: Contrato de até 2 anos via empresa terceirizada, para demandas sazonais ou substituições.
  • Exemplo: Contratação para cobrir licença-maternidade.
  • Benefício: Flexibilidade para picos de demanda.

8. Admissão de Jovens Aprendizes

  • O que é: Contrato de até 2 anos para jovens de 14 a 24 anos, vinculado ao ensino regular (Lei nº 10.097/00).
  • Exemplo: Um jovem com jornada de 6 horas no contraturno escolar.
  • Benefício: Promove inclusão e formação profissional.

9. Admissão de Autônomos

  • O que é: Contratação sem vínculo empregatício para projetos específicos.
  • Exemplo: Um designer contratado para criar uma campanha publicitária.
  • Benefício: Flexibilidade em horários e negociação.

Regras da CLT para Admissão

A CLT estabelece diretrizes para garantir a legalidade do processo:

  • Registro na CTPS: Anotação na Carteira de Trabalho em até 5 dias úteis, incluindo data de admissão, salário e condições especiais (art. 29).
  • Exame admissional: Obrigatório para atestar a saúde do colaborador, com custos arcados pela empresa.
  • eSocial: Cadastro no sistema até 24 horas antes do início das atividades.
  • Contrato: Deve detalhar salário, jornada, benefícios e condições.

Exemplo: Uma empresa deve registrar um colaborador na CTPS, agendar o exame admissional e cadastrá-lo no eSocial antes do primeiro dia de trabalho.

Impactos da Reforma Trabalhista (Lei nº 13.467/2017)

  • Trabalho intermitente: Formaliza “bicos” com pagamento por horas trabalhadas e registro na CTPS.
  • Home office: Regulamenta o trabalho remoto, com regras para jornada e custeio de infraestrutura.

Como Conduzir o Processo de Admissão

Siga estas cinco etapas para um processo admissional estratégico:

1. Envie uma Proposta Clara

  • O que fazer: Forneça uma proposta com salário, jornada, benefícios e prazos.
  • Como implementar: Liste documentos necessários, data do exame admissional e início das atividades.
  • Exemplo: Envie uma proposta por e-mail detalhando “Salário: R$3.000, jornada: 8h/dia, início: 01/08.”
  • Benefício: Evita mal-entendidos e agiliza a aceitação.

2. Agende o Exame Admissional

  • O que fazer: Marque a avaliação em uma clínica de saúde ocupacional.
  • Como implementar: Informe o candidato sobre data, horário e endereço.
  • Exemplo: Agende um exame para um operador de máquinas, incluindo testes específicos para a função.
  • Benefício: Garante conformidade com a CLT e segurança para o colaborador.

3. Formalize o Contrato

  • O que fazer: Assine um contrato com cláusulas claras sobre direitos e deveres.
  • Como implementar: Detalhe salário, benefícios e condições de trabalho.
  • Exemplo: Um contrato especifica “Jornada: 44h semanais, benefícios: vale-transporte e plano de saúde.”
  • Benefício: Protege ambas as partes em caso de disputas.

4. Cadastre no eSocial

  • O que fazer: Registre o colaborador no eSocial até 24 horas antes do início.
  • Como implementar: Informe jornada, salário e benefícios no sistema.
  • Exemplo: Cadastre um novo vendedor com salário de R$2.500 e jornada de 8 horas.
  • Benefício: Evita multas e garante conformidade legal.

5. Planeje o Onboarding

  • O que fazer: Estruture a integração com boas-vindas, treinamentos e apresentação da equipe.
  • Como implementar: Crie um cronograma com reuniões, capacitações e acompanhamento inicial.
  • Exemplo: Organize uma semana de onboarding com apresentação da cultura e treinamentos técnicos.
  • Benefício: Acelera a adaptação e aumenta o engajamento.

Documentos Obrigatórios para Admissão

  • Essenciais: RG, CPF, CTPS, foto 3×4, título de eleitor, comprovante de residência, certificado de reservista (homens).
  • Para salário-família: Certidão de nascimento dos filhos, caderneta de vacinação (até 6 anos), comprovante de frequência escolar (acima de 6 anos).
  • Opcionais: Carta de recomendação, diplomas, carteira de motorista, carteira de conselho profissional.

Exemplo: Solicite a CTPS e o CPF no ato da admissão, devolvendo-os em até 5 dias após registro.

Atenção: Respeite a LGPD, evitando solicitar dados pessoais desnecessários, como exames de HIV ou SPC.

Erros Comuns a Evitar

  1. Descrição inadequada da vaga: Falta de clareza atrai candidatos desalinhados.
  2. Ignorar a experiência do candidato: Não oferecer feedback compromete a marca empregadora.
  3. Pular etapas: Esquecer o exame admissional gera multas.
  4. Não solicitar documentos: Falta de documentação causa problemas legais.
  5. Descumprir prazos: Atrasos no eSocial ou devolução da CTPS geram sanções.
  6. Não planejar onboarding: Integração mal feita aumenta o turnover.

Exemplo: Uma vaga mal descrita pode atrair candidatos sem o perfil, gerando custos com recontratações.

Vantagens da Admissão Digital

A admissão digital, realizada por meio de plataformas online, oferece:

  • Agilidade: Reduz o tempo de contratação com envio de documentos online.
  • Redução de custos: Elimina deslocamentos e processos manuais.
  • Conformidade com LGPD: Garante segurança na gestão de dados.
  • Validação automatizada: Integra dados com a Receita Federal.

Exemplo: Um candidato envia documentos via link, e o RH valida tudo online, reduzindo o processo de semanas para dias.

Como a eTalentos Pode Apoiar?

A eTalentos apoia o processo de admissão com conteúdos educativos, como postagens e guias sobre boas práticas de RH. Esses recursos orientam o RH e o DP a estruturar processos de admissão conformes à CLT, planejar onboardings eficazes e evitar erros comuns, promovendo contratações estratégicas e alinhadas às necessidades da empresa.

Conclusão

O processo de admissão é essencial para contratar talentos qualificados, cumprir a legislação e fortalecer a marca empregadora. Com etapas claras — proposta, exame admissional, contrato, eSocial e onboarding — e o uso de práticas como a admissão digital, as empresas reduzem custos, erros e turnover. Os conteúdos da eTalentos oferecem orientações valiosas para tornar o processo mais estratégico, garantindo contratações eficazes e um ambiente de trabalho produtivo.

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