Após realizar a análise dos currículos, é fundamental informar aos candidatos, tanto os selecionados quanto os não selecionados, sobre o status e os próximos passos do processo seletivo.
Essa etapa é essencial para manter uma comunicação transparente, demonstrar respeito aos profissionais que participaram e reforçar a credibilidade da sua empresa.
Neste tutorial, vamos explicar de forma prática e detalhada como enviar e-mails de notificação para os candidatos, utilizando as funcionalidades disponíveis na plataforma.
Siga o passo a passo e aprimore a gestão do seu processo seletivo!
Importante: antes de seguir os passos deste tutorial, é necessário que os modelos de e-mail estejam configurados para cada status dos candidatos.
Passo a Passo: Como Enviar E-mails Automaticamente para os Candidatos #
No menu lateral, localize e clique em Processos.
Após concluir o passo anterior, você será automaticamente redirecionado para a página de “Gestão de Processos Seletivos”.
Nesta página, identifique e clique sobre o nome do processo desejado para acessar os detalhes e realizar as ações necessárias.
Em seguida, você será automaticamente redirecionado para a página do “Processo em Andamento”.
Nessa tela, role até o final da página e localize a seção intitulada “Etapas do Processo”.
Dentro dessa seção, clique no botão “Avaliar Candidatos” para acessar a lista de participantes, analisar seus perfis, atribuir avaliações e, posteriormente, realizar o envio das notificações com o status de cada um.
Esse passo é fundamental para garantir uma avaliação criteriosa e uma comunicação eficiente com todos os candidatos envolvidos.
Em seguida, você será automaticamente redirecionado para a tela de “Candidatos da Etapa”.
Nesta página, será necessário definir o status de cada candidato, conforme a análise realizada.
Para isso, localize a coluna “Ações” correspondente a cada candidato. Nela, você poderá selecionar uma das seguintes opções de status:
✅ Pendente – para candidatos ainda em análise ou aguardando uma decisão;
✅ Reprovado – para candidatos que não avançarão para a próxima etapa;
✅ Aprovado – para candidatos selecionados para seguir no processo;
✅ Talvez – para casos em que a decisão continua sob avaliação ou depende de critérios adicionais.
Definir o status corretamente é essencial para garantir um processo seletivo bem organizado, com transparência, agilidade e profissionalismo na comunicação com todos os participantes.
Observação: No nosso exemplo já selecionamos os candidatos aprovados e rejeitados.
Após definir corretamente os status dos candidatos, conforme as opções disponíveis, o próximo passo é realizar a comunicação oficial.
Para isso, clique no botão “Comunicar Candidatos”.
Essa ação permitirá iniciar o envio das notificações por e-mail, informando cada candidato sobre o resultado da sua participação na etapa atual do processo seletivo, de maneira rápida, organizada e profissional.
Em seguida, escolha o status dos candidatos que deseja notificar.
Depois de definir o status de todos os candidatos, role a página até o final.
Nessa seção, você poderá:
✅ Visualizar o layout do e-mail que será enviado aos candidatos, garantindo que a mensagem esteja adequada e alinhada com a comunicação da sua empresa; ou
✅ Adicionar um novo e-mail, clicando no botão “Adicionar Novo E-mail”, caso deseje criar uma nova mensagem personalizada para esta etapa do processo seletivo.
Após revisar ou configurar o conteúdo da mensagem, vá até o final da página e clique no botão “Enviar E-mails”.
Conclusão #
Após o envio, você poderá acompanhar o status das notificações diretamente na coluna “Já foi Comunicado”.
Nessa coluna, será possível verificar rapidamente se os e-mails foram encaminhados com sucesso para cada candidato.
Esse recurso é fundamental para garantir o controle e a transparência no processo de comunicação, permitindo confirmar que todos os participantes foram devidamente informados sobre o resultado da etapa.
Neste tutorial, você aprendeu como enviar e-mails automaticamente para os candidatos no processo seletivo, utilizando a plataforma eTalentos.
Essa funcionalidade é essencial para manter uma comunicação transparente, organizada e profissional com todos os participantes, reforçando a credibilidade da sua empresa. Como vimos, o processo é simples e permite informar rapidamente os candidatos sobre o status de sua participação, promovendo eficiência e respeito em cada etapa do recrutamento.
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